Форум проходит при поддержке и участии Правительства Российской Федерации, Министерства транспорта Российской Федерации, Федерального дорожного агентства, ГК «Автодор», Государственной Думы Российской Федерации. Организатором выступает Ассоциация «Р.О.С.АСФАЛЬТ».
Сотрудники Института приняли участие в Форуме. Заведующий лабораторией Дистанционного мониторинга геологической среды, доктор географических наук, Алексей Сергеевич Викторов выступил с докладом «Применение технологий дистанционного зондирования при эксплуатации автомобильных дорог в криолитозоне" в ходе сессии «Совершенствование дорожной деятельности в зоне вечной мерзлоты»в рамках сотрудничества ФДА Росавтодор с Российской Академией Наук.
Мероприятие соберет представителей федеральных и региональных органов исполнительной власти, проектных, производственных организаций, инжиниринговых и научных компаний.